展会CRM v1.0

展会 CRM 一期建设逻辑与评分机制

目的:解决展会线索来源复杂、表头不统一、质量难判断的问题。

01 项目背景

展会线索来自不同国家、不同语言、不同平台

Excel 表头和字段完整度不统一。直接交给销售,优先级、分配依据和展会复盘都会失效。

当前问题 造成影响
表头不统一 韩国、美国、日本等展会表格字段不同,数据难以合并。
数据质量不稳定 重复、缺字段、无效联系人、国家不明确会影响销售判断。
没有统一评级 销售无法判断优先级,市场无法判断展会质量。
缺少跟进闭环 线索是否分配、是否接收、是否转商机难追踪。

02 一期目标:先做管理端

任何一份展会 Excel 导入后,都能变成标准化线索表

输出要求:可评分、可分级、可复核、可分配销售。销售端第二阶段再完善,一期先预留团队、权限和分配字段。

前期:第一期先搭管理端,跑通展会线索处理闭环。

流程:导入、标准化、清洗、评级、复核、分配、复盘。

机制:S/A/B/C 主等级 + 补偿标签 + 风险标签 + 人工复核。

03 其中系统主流程

流程顺序固定,评分在标准化和清洗之后

原始表先识别,再映射,再进入评分。单场看板参与复盘,不参与单条评分。

流程步骤 系统动作 是否进入评分
1. 原始 Excel 上传韩国 AW、美国 MODEX、日本 IREX 等原始表。
2. 原始字段识别 识别 Sheet、表头、语言、字段缺失和异常字段。
3. 字段映射 把不同表头映射为统一标准字段。 准备评分
4. 单场展会分析 按客户类型、行业、国家、产品兴趣、资本规模做看板复盘。 不进入评分
5. 单条线索评分 根据评分维度计算基础分。 进入评分
6. 标签补偿 / 风险修正 识别高意向备注、预算、Demo需求,以及竞品、供应商等风险。 影响推荐等级
7. 人工复核 管理员确认最终 S/A/B/C 等级和是否进入销售端。 最终确认
8. 销售分配 根据销售负责国家和地区进行分配。

04 管理端一期模块

管理端一期围绕五个模块搭建

核心目标:管理员把原始展会表格处理成销售可用线索。

模块 解决的问题
首页总览看板 看所有展会线索处理进度、待处理批次、待复核线索、待分配线索和等级分布。
展会项目管理 每场展会作为独立项目管理,并查看客户类型、行业、分级、国家地区、产品兴趣、企业资本规模。
Excel 导入页 上传表格并做导入前初筛:识别 Sheet、表头、语言、关键字段缺失和异常字段。
线索处理工作台 字段映射、异常归类、清洗策略、系统评级、人工复核和销售分配放在同一页面。
销售团队管理 管理销售账号、负责国家地区和线索权限;统一登录后管理员进管理端。

05 原始 Excel 表分析

三类展会表结构不同,进入同一套标准化逻辑

强字段决定评分入口,短板决定补偿和复核策略。

展会表 表格类型 原始表可用强字段 主要短板 对后续评分的启发
韩国 AW 展会登记画像型 买家身份、行业分类、职级、部门、机器人 / RPA 兴趣、物流系统兴趣、参观目的。 预算、采购周期弱;真实所属国家不稳定;关注国家不能当作客户所属国家。 重点看买家身份、行业、兴趣和参观目的,预算缺失不直接扣死分。
美国 MODEX 采购画像型 公司类型、工作职能、职位等级、采购角色、采购目的、18个月预算、产品兴趣、Notes。 部分字段为空;销售扫码和市场扫码来源需要区分;可能混入供应商和展商。 采购角色、预算、产品兴趣和 Notes 是强评分字段。
日本 IREX 名片整理型 客户类型、行业、行业细分、资本规模、部门、职位、邮箱、公司电话、备注。 结构化产品兴趣、采购角色、预算周期不足;备注权重很高。 重点看客户类型、行业、企业规模、部门职位和备注关键词。

06 单场展会分析

单场展会分析用于看板复盘,不直接进入单条评分

分析维度服务于管理视角,评分维度服务于单条线索判断。

分析维度 看什么 是否参与单条线索评分
客户类型 终端客户、集成商、代理商、供应商、媒体等。 可作为评分来源之一,但看板本身不评分。
行业分布 3C、半导体、自动化、汽车、物流、家居、新能源等。 可作为评分来源之一,但展会占比不影响单条线索。
分级结构 S/A/B/C 占比、升级候选、风险线索、待复核数量。 这是评分结果汇总,不反向参与评分。
国家 / 地区 客户所属国家和地区,用于销售区域分配。 一般不参与评分,主要用于分配和复盘。
产品兴趣 AMR、AGV、叉取 / AGF、RoboVerse、具身机器人等。 可作为评分来源之一。
企业资本规模 一期优先使用 Excel 已有字段,外部公开数据后续增强。 可作为辅助加分,不单独决定等级。

07 单条线索评分系统

100 分制,主等级、补偿标签、风险标签、人工复核四层并行

基础分只给系统推荐,最终等级由管理员确认。

7.1 评分维度与权重:100分制

评分维度 权重 评分依据 说明
客户身份 / 公司类型 15分 终端客户、买家、集成商、渠道;展商、供应商、媒体。 决定基本有效性。
行业 / 应用场景 15分 3C、半导体、汽车、物流、制造、自动化、新能源等目标行业。 判断场景贴合度。
产品兴趣 20分 AMR、AGV、叉取 / AGF、RoboVerse、具身机器人、物流系统等。 核心评分项之一。
岗位 / 部门 / 职级 10分 采购、生产、物流、工程、自动化、管理层等相关岗位。 判断联系人影响力。
采购 / 合作意图 20分 购买咨询、导入希望、Demo需求、报价、合作、项目计划等。 核心评分项之一。
预算 / 采购规模 10分 预算、采购周期、采购金额、台数、项目规模。 有则加分,没有字段不直接扣死分。
联系方式完整度 5分 邮箱、电话、手机等是否可用于销售跟进。 影响是否进入销售端。
企业资本 / 客户体量 5分 资本规模、企业体量、重点客户属性。 辅助加分,不单独决定等级。

7.2 等级阈值

S

85-100分

高价值线索,优先进入销售端,建议尽快跟进。

A

70-84分

有效线索,正常分配销售,进入常规跟进。

B

50-69分

培育线索,进入培育池或人工筛选后部分分配。

C

0-49分

低价值或无效线索,默认归档或不进入销售端。

7.3 不同展会字段如何进入同一套评分维度

评分维度 韩国 AW 美国 MODEX 日本 IREX
客户身份 / 公司类型 个人区分、注册区分、行业分类 Reg Category、Company Type CLIENT TYPE、名片来源
行业 / 应用场景 行业分类、关注展馆 Primary Business、Facility Type INDUSTRY、SEGMENTATION
产品兴趣 机器人 / RPA、物流系统 Product Interest、Notes メモ 中的 AMR、AGF 等关键词
岗位 / 部门 / 职级 职级、负责部门 Job Function、Title、Job Level 部署、役職
采购 / 合作意图 参观目的、购买咨询、寻找合作 Purchase Role、Purchase Purpose、Notes メモ 中的 導入希望、デモ希望、資料送る
预算 / 采购规模 通常缺失 18个月预算 資本金、资本规模
联系方式完整度 姓名、手机、邮箱 姓名、电话、邮箱 名前、電子メール、会社電話、携帯電話
企业资本 / 客户体量 一般缺失 一般缺失,可后续补充 資本金、资本规模

7.4 补偿标签与风险标签

补偿标签

意愿购买 预算明确 数量明确 产品需求明确 Demo需求 资料发送 渠道合作 重点客户 关键人 企业规模较大

风险标签

信息缺失 国家待确认 竞品疑似 供应商疑似 展商线索 重复线索 内部人员 媒体 / 学生 低相关行业 无联系方式

08 案例

先给初始预览,再给三类典型线索和特殊复核案例

案例部分先展示系统里一条线索如何显示评级结果,再解释不同展会的典型情况。

系统内用户评级展示预览图
案例 原始表字段表现 基础评分判断 补偿 / 风险处理
韩国 AW 示例 买家、制造 / 物流相关、关注机器人 / RPA、参观目的包含购买咨询,预算缺失。 客户身份、行业、产品兴趣、采购意图得分较高。 触发“产品需求明确、采购兴趣”,推荐 A 或 S 候选。
美国 MODEX 示例 终端用户;采购角色 Buy / Authorize;18个月预算较高;产品兴趣为 AMR。 采购角色、预算、产品兴趣、采购意图均为强字段。 无风险时直接高优先级;供应商则转人工复核。
日本 IREX 示例 终端 / 集成商;行业相关;有资本规模;メモ 写 AMR導入希望、デモ希望。 结构化采购字段不足,基础分可能只到 B / A 边界。 备注触发“意愿购买、Demo需求、产品需求明确”,推荐 A 或 S 候选。
特殊情况 为什么不能自动定级 建议系统显示
字段缺失但意向强 只按字段完整度会误判为 B / C。 基础等级 B;补偿标签;推荐 A 候选;给复核建议。
有兴趣但疑似竞品 / 供应商 兴趣强不等于可直接分配销售。 基础等级 A;风险标签;复核建议后再分配。
国家 / 地区不明确 会影响销售区域分配。 风险标签:国家待确认;先确认归属再分配。
联系方式缺失但需求强 不能直接归档,也不能直接分配。 补偿标签 + 风险标签;待补充信息。

09 系统页面最终应该怎么显示评分结果

显示基础分、基础等级、标签、推荐等级和最终等级

底层字段统一,但用途分开:看板复盘、单条评分、补偿修正、最终确认。

基础分 68分
基础等级 B
补偿标签 意愿购买 / Demo需求 / 产品需求明确
风险标签 联系方式缺失 / 国家待确认
推荐等级 A候选
最终等级 管理员确认后为 A

10 第一阶段边界

一期要做与一期暂不做

先完成管理端闭环,再扩展完整销售流程和复杂分析能力。

一期要做

  • 管理端
  • 展会项目
  • Excel 导入
  • 字段映射
  • 异常归类
  • 评分分级
  • 补偿 / 风险标签
  • 人工复核
  • 销售团队管理
  • 销售分配字段预留

一期暂不做

  • 完整销售跟进系统
  • 正式商机管理
  • 报价合同管理
  • 邮件自动发送
  • 复杂 BI 分析